当社は、IT担当者育成支援、IT導入支援に関わる情報・サービス事業の提供を行っております。当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は全ての事業、及び従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
合同会社MAREMI 代表取締役
吉岡健太朗
個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称
合同会社MAREMI
2.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 吉岡 健太朗
所属部署：合同会社MAREMI 管理部
連絡先：電話 0494-26-7262
住所：埼玉県秩父郡皆野町大字皆野1536番地1
代表取締役：吉岡健太朗
3.個人情報の利用目的
（ 1 ）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的
お客様情報
IT担当者育成支援事業、IT導入支援事業における受注、運営、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、次項に定める第三者への提供のため
IT担当者育成支援事業、IT導入支援事業に関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
IT担当者育成支援事業、IT導入支援事業に関する規約等の変更などを通知するため
お客様のサービスの利用の状況等に関する情報を分析して、当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
取引先情報
当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報
従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
お問合せにお答えするため
同意をいただいた場合に、メールマガジンをお送りするため
採用応募者の情報
採用業務のため
（ 2 ）本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
ハローワークや就職斡旋サイトからの採用応募者の情報
採用業務のため
4.個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）上認められる範囲で、業務目的の達成に必要な範囲において、第三者に提供する場合がございます。
5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6.保有個人データの開示等の請求
お客様は、個人情報保護法に定められた範囲で、当社に対してご自身の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止若しくは消去、第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
7.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
8.漏洩時の報告等
当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。
9.個人情報を提供されることの任意性
お客様が当社に個人情報をご提供されるかどうかは任意ですが、必要項目をご提供いただけない場合は、当社サービスのご提供等ができない場合あることをご了承ください。
10.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。当社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得する部分にはすべてSSL（Secure Sokets Layer）のデータ暗号化システムを利用し、個人情報の保護をいたします。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではないことをあらかじめご了承ください。
尚、当社は、ウェブサイトの利用状況を把握し、分析するために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスでデータが収集、処理される仕組み等の詳細は以下の「Googleアナリティクスについて」をご確認ください。
Google アナリティクスについて
お客様のアクセス状況を把握するために利用いたします。当社が発行するクッキーをもとにGoogle 社がお客様の当社ウェブサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
Googleアナリティクス 利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Googleアナリティクス オプトアウト：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
11.個人関連情報の第三者提供
当社は、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除くほか、個人情報保護法その他の法令に基づく確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。
12.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。
13.改訂
本プライバシーポリシーを改訂する場合は、改訂日及び改訂内容を速やかに当社のウェブサイト上で告知します。
個人情報に関する苦情・相談窓口
〒369-1412 埼玉県秩父郡皆野町大字皆野1536番地1
合同会社MAREMI
個人情報保護管理者
制定日：2022年12月6日
合同会社MAREMI
埼玉県秩父郡皆野町大字皆野1536番地1
代表取締役 吉岡健太朗